货代提单与海运提单操作常见问题（全是干货）

在跨境电子商务中，物流运输是连接卖家与买家的关键环节。其中，提单作为运输合同的证明，扮演着至关重要的角色。然而，许多跨境卖家对货代提单与海运提单的区别并不清晰，这可能导致在运输过程中出现诸多问题和风险。

今天小编将深入解析货代提单与海运提单之间的区别、应用场景及各自的利弊，并通过具体案例讲解，帮助卖家理解何时使用货代提单、何时使用海运提单更为合适。

一、货代提单与海运提单的定义

海运提单（Bill of Lading, B/L）

海运提单是船公司或其代理人签发给出口商的文件，记录了货物的数量、品质、目的地等信息，并承诺按照约定将货物交付给收货人。海运提单是海洋运输中最常见的提单形式，也是最基本的物权凭证。它通常由承运人或其代理人手写签署或用签字印章等方式签发，通常为一式三份，各份具有同等法律效力。

货代提单（House Bill of Lading, HBL）

货代提单又称分提单或H单，是由取得NVOCC（无船承运人）资格的货运代理签发的。这种提单通常直接签发给直接货主，用于证明发货人与货运代理之间的运输契约关系。有时，也会有同行套用提单的情况，这时提单会签发给该同行，而该同行会再签发自己的提单给其直接货主。

二、货代提单与海运提单的区别01目的与权利控制

海运提单是船舶公司的提单，只要有海运提单，任何人都可以在目的港向船舶公司提货。这意味着，海运提单是真正的物权凭证，船公司会将货物交给提单上注明的收货人。

相比之下，货代提单则是货运代理基于海运提单签发的，需要在目的港的指定代理或分支机构兑换海运提单。因此，货代提单并不直接代表物权，货物的实际控制权在货运代理手中。

02分类与适用性

海运提单适用于各种运输场景，无论是整箱货还是拼箱货，都可以使用海运提单。而货代提单则更适用于拼箱货和中小货量的运输。因为船公司通常不会帮助拼箱，也不会在目的港分货，所以这种情况下，使用货代提单更为合适。

同时，如果货物是L/C（信用证）支付，但在规定的交货期内无法生产或上船，可以选择货运代理代理提单，并要求货运代理帮助倒签提单（当然，这是一种非正式的做法，通常需要出具担保函）。

03信息填写与凭证效力

海运提单与货代提单在信息填写上也存在差异。海运提单的SHIPPER（发货人）为出口商，CONSIGNEE（收货人）按托运单填写；而货代提单的SHIPPER为实际出口商，CONSIGNEE则按照信用证规定填写。

此外，海运提单是基本的物权凭证，其编号会进入海关舱单管理系统，与进口报关单上的提单号一致。而货代提单的编号则不进入海关舱单管理系统，与进口报关单上的提单号不同。

04换单手续与费用

持有海运提单可以直接到目的港船代处换取进口提货单，手续简便快捷且费用固定。而持有货代提单则需要先到目的港货代处换取海运提单，再拿提货单并完成报关提货手续，费用较高且不固定。

此外，如果海运提单是预付运费并快速提货的情况，可以在海运提单上省下十几美元的换单费。而货代提单则因为涉及多个环节和代理费用，通常换单费用会更高。

三、货代提单与海运提单的应用场景 

海运提单的应用场景 

对货权控制要求较高：当跨境电商卖家对货物的控制权要求较高时，应使用海运提单。因为海运提单是真正的物权凭证，可以确保货物在运输过程中的安全性和可控性。

整箱货运输：对于整箱货的运输，使用海运提单可以简化手续和降低成本。因为船公司通常更愿意接受整箱货的运输，并会提供更优惠的运费和更快捷的服务。

长期合作与信誉保障：与船公司建立长期合作关系并享受信誉保障的跨境电商卖家，更适合使用海运提单。因为船公司通常会为长期客户提供更优质的服务和更优惠的价格。

举例：某跨境电商卖家A计划将一批价值10万美元的电子产品从中国运往美国。考虑到这批货物价值较高且对货权控制要求较高，A卖家选择了海运提单。在运输过程中，由于船公司的原因导致货物延误了一周。但A卖家凭借海运提单成功向船公司索赔了延误费用，并确保了货物的安全交付。

 货代提单的应用场景 

拼箱货运输：对于拼箱货的运输，使用货代提单更为合适。因为船公司通常不会帮助拼箱，也不会在目的港分货。而货运代理则可以帮助卖家完成这些工作，并提供更灵活和便捷的服务。

中小货量运输：对于中小货量的运输，使用货代提单也可以降低成本和提高效率。因为货运代理通常可以整合多个客户的货物进行拼箱运输，从而降低运输成本并提高运输效率。

信用证支付与倒签提单：当货物是信用证支付且无法在规定的交货期内生产或上船时，可以选择使用货代提单并要求货运代理帮助倒签提单。但需要注意的是，这种做法存在一定的风险和不合法性，需要谨慎使用并出具担保函。

举例：某跨境电商卖家B计划将一批价值5万美元的服装从中国运往欧洲。由于这批货物是拼箱货且货量较小，B卖家选择了货代提单。在运输过程中，货运代理帮助B卖家完成了拼箱和分货工作，并提供了更灵活和便捷的服务。虽然换单费用相对较高，但B卖家认为这与获得更优质的服务和更快捷的交付相比是值得的。

总结

货代提单主要用于拼箱货物，由货代公司签发，而海运提单是由船公司直接签发，通常用于整箱货物。两者在法律效力、使用场合、清关程序以及费用承担方面存在差异。选择使用哪种提单取决于货物的数量、运输方式以及成本效益等因素。